各学院：

为加强学生的学业管理，促进学风建设，帮助学生按时完成学业，根据《南京信息工程大学本科生学业预警及帮扶管理办法（修订）》、《南京信息工程大学学士学位授予条件》等有关规定，现将本学期学业预警相关工作安排如下：

一、学业预警对象与预警级别

1.2022级、2021级和2020级在校本科学生有下表所列情况之一者，分别按照黄色、橙色、红色三个等级进行学业预警。

注：学生因出国交流、休学、参军入伍等情况不在校学习期间的，可暂不做学业预警。

二、学业预警工作流程与要求

1．学院教务管理人员依据专业培养方案对学生的考试成绩、学分获得等情况进行比对分析，准确统计出列入学业预警学生的信息，并报分管教学院长批阅。

2．学院学生工作办公室负责向学业预警学生下达《学生学业预警通知书》（附件1），告知其预警等级。学院安排专人对黄色、橙色、红色预警的学生本学期分别不少于1次、2次、3次谈话，指导学生制定相应学习计划，开展有针对性的帮扶。

3．在第一次预警谈话结束后，辅导员老师应通过电话等途径与学生家长联系，反馈学生在校学习情况等，并取得家长积极配合，填写《学业预警学生谈话记录表》（附件2）。

4．在开展预警工作时，对于留级、退学试读的学生，学院按照红色预警等级开展指导帮扶。

5．学院应给每个预警学生建立学业预警管理档案，档案材料包括《学业预警学生谈话记录表》、《学业预警通知书》（含回执单）、帮扶措施等相关材料，并在每学期末整理归档。

6．各学院于9月19日（第4周周二）前完成对预警学生的第一次谈话，将学业预警开展情况汇总后报分管学生工作领导批阅。并将《学业预警学生名单汇总表》（附件3）和《学业预警工作总结》（附件4）纸质版一并交至教务处教务科，电子版也一并发送至邮箱jwk@nuist.edu.cn。

附件：

1. 学生学业预警通知书

2. 学业预警学生谈话记录表

3. 学业预警学生名单汇总表

4. 学业预警工作总结

                                 教务处  学生工作处

                                        2023年9月6日